Otwarty konkurs ofert
aktualizacja: 2023-12-01 13:24:24
Zarządzenie Nr 69/2023 Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica z dnia 1 grudnia 2023 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej – prowadzenia placówki wsparcia dziennego na terenie Gminy Stepnica w 2024 r.
OGŁOSZENIE BURMISTRZA MIASTA I GMINY STEPNICA
o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej – prowadzenia placówki wsparcia dziennego na terenie Gminy Stepnica w 2024 r.
I. Rodzaj zadania:
1. Prowadzenie w 2024 r. placówki wsparcia dziennego na terenie Gminy Stepnica w miejscowości - Łąka - w wymiarze co najmniej 5 dni w tygodniu, po 6 godzin, w godzinach dostosowanych do potrzeb uczestników oraz rodziców/opiekunów.
2. Placówka wsparcia dziennego prowadzona będzie w obiekcie stanowiącym własność Gminy Stepnica (świetlicy we wsi Łąka).
3. Oferent zobowiązuje się w szczególności do prowadzenia placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1426 z późn. zm.).
4. Placówka wsparcia dziennego prowadzona w formie opiekuńczo-wychowawczej zapewnia uczestnikom w szczególności:
- opiekę i wychowanie,
- pomoc w nauce,
- organizację czasu wolnego, zabaw, zajęć sportowych oraz rozwój zainteresowań,
- posiłek,
- współpracę z rodzicami/opiekunami dziecka oraz z placówkami oświatowymi.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
- W roku 2024 na realizację zadania, o którym mowa w pkt 1, przeznacza się środki do wysokości 46 000,00 (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych 00/100) pochodzące z Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Narkomanii na rok 2024.
- Minimalny wkład finansowy, pochodzący ze środków oferenta lub z innych źródeł nie może stanowić mniej niż 10 % całkowitych kosztów realizacji zadania.
- Określona w ust. 1 wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację całości zadania stanowi wartość maksymalną.
- Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wysokości maksymalnie 10%.
- Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 4, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
III. Zasady przyznawania dotacji:
- W otwartym konkursie ofert udział mogą wziąć organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą” oraz inne podmioty wskazane w art. 3 ust. 3 tej ustawy.
- Przyznanie dotacji następuje na zasadzie wsparcia wykonania zadania publicznego.
- W ramach dotacji będą pokrywane jedynie niezbędne koszty, których poniesienie jest merytorycznie uzasadnione i bezpośrednio związane z realizacją zadania.
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej.
- Środki finansowe otrzymane w formie dotacji wykorzystane zostaną zgodnie z celem na jaki je uzyskano i na warunkach określonych w umowie.
- Dotacja nie może być wykorzystana na pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć.
- Oferent, któremu zostanie zlecone prowadzenie zadania objętego niniejszym konkursem, zwany dalej „Zleceniobiorcą” jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację zadania w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
- Organ zlecający realizację zadania publicznego może dokonywać kontroli i oceny realizacji zadania, w szczególności stopnia realizacji zadania, efektywności, rzetelności, jakości realizacji zadania, prawidłowości wykorzystania środków, prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zadania.
- Wykorzystanie dotacji podlega kontroli i ocenie realizacji zadania. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania z wykonania zadania, zgodnego z wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października
2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) zwanego dalej „rozporządzeniem”. Zleceniodawca może żądać częściowych sprawozdań z wykonania zadania zgodnie z cytowanym rozporządzeniem. - W przypadku:
- wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
- nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny wniosków i zaleceń pokontrolnych,
- przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej pomimo, że nie przewiduje tego umowa,
- odmowy poddania się kontroli przez Zleceniobiorcę,
Gmina Stepnica po stwierdzeniu okoliczności, o których mowa wyżej określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Termin realizacji zadania ogłoszonego do otwartego konkursu ofert ustala się od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.
- Szczególne warunki realizacji zadania określi umowa zawarta ze Zleceniobiorcą.
- Wzór umowy stanowi załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
- Kadra zatrudniona do placówek wsparcia dziennego musi posiadać kwalifikacje określone w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1426 z późn. zm.).
- Szczegółowe zadania oraz organizacje działania placówek wsparcia dziennego, w tym rodzaj dokumentacji dotyczącej dziecka oraz sposób jej prowadzenia określa regulamin organizacyjny placówki wsparcia dziennego opracowany przez kierownika tej placówki.
- Pod opieką jednego wychowawcy nie może przebywać więcej niż 15 dzieci.
- Pobyt dziecka w placówce jest nieodpłatny.
- Pierwszeństwo do przebywania w placówce posiadają dzieci skierowane przez pracownika socjalnego, asystenta rodziny oraz sąd.
- Dożywianie dzieci może mieć formę warsztatów kulinarnych mających walor edukacyjny - wspólne przygotowanie posiłków ze świeżych produktów o ograniczonej ilości tłuszczów, soli i cukru. Nie dopuszcza się finansowania zakupu takich produktów jak zupki instant, napoje słodzone gazowane, kawa itp.
V. Termin składania ofert:
- Oferty według wzoru określonego w rozporządzeniu należy składać (przesłać) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs ofert - prowadzenie placówki wsparcia dziennego na terenie Gminy Stepnica” w Urzędzie Miasta i Gminy w Stepnicy (sekretariat) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 grudnia 2023 r. do godz. 15:30. W przypadku nadesłania ofert pocztą liczy się data jej wpływu do Urzędu Miasta i Gminy Stepnica.
- Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
- aktualny wyciąg z KRS lub odpowiedniego wyciągu ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowania osób go reprezentujących,
- kserokopię statutu,
- sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok 2022 lub w przypadku krótszej działalności za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty,
- sprawozdanie finansowe z działalności za rok 2022 lub w przypadku krótszej działalności za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty,
- oświadczenie osób reprezentujących podmiot składający ofertę o nieprowadzeniu działań w celu osiągnięcia zysku.
- Kserokopie wszystkich dokumentów, o których mowa w ust. 2 winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentacji podmiotu składającego ofertę.
- Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Gmina Stepnica zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz do przesunięcia terminu składania ofert.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonania wyboru oferty:
- Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 12 stycznia 2024 r.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica zwana dalej „komisją”.
- Komisja w trakcie oceny ofert może wystąpić do podmiotów biorących udział w konkursie o dodatkowe informacje lub dokumenty.
- Decyzję o dofinansowaniu realizacji zadania publicznego podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Stepnica (ostateczne rozstrzygniecie konkursu).
- Podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione o jego wyniku pisemnie w terminie 7 dni od jego rozstrzygnięcia.
- Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze oferenta zostanie umieszczone na BIP UMiG Stepnica, stronie internetowej UMiG Stepnica oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie tego urzędu.
- Oferty oceniane będą według następujących kryteriów:
1) kryteria formalne:
- terminowość złożenia oferty,
- kompletność i prawidłowość wymaganej dokumentacji (czy przedłożono kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli),
- zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu,
2) kryteria merytoryczne:
- ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy; 0-4 pkt,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym odniesienie do zakresu rzeczowego zadania; 0-4 pkt,
- ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne; 0-5 pkt,
- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; 0-4 pkt,
- ocena realizacji zleconych zadań publicznych organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne pod względem rzetelności terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków; 0-4 pkt.,
- zgodność zadań przedstawionych w ofercie z celami statutowymi podmiotu 0-4 pkt.
8. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca do otrzymania dotacji wynosi 20, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Maksymalna liczna punktów wynosi 25.
VII. Informacje o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju:
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Stepnica na realizację zadania z zakresu prowadzenia placówki wsparcia dziennego wyniosła w 2020 r. 12 000,00 zł; w 2021 r. 18 000,00 zł; w 2022 r. 18 000,00 zł, w 2023 r. 28 000,00 zł.
Dokumenty do pobrania:
Zarządzenie Nr 69/2023 z dnia 1 grudnia 2023 r.
Oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku
oferta wzór
umowa wzór
sprawozdanie wzór